Skvělý způsob jak řídit svůj hotel, hostel, B&B, penzion.

Image is not available

Hotelový manažerský a rezervační software

EET

READY

Slider

Pokladní systém GRADEX POS

Spolehlivý pokladní systém pro restaurace, kavárny, hotely, obchody a služby. Připraveno na EET. Bezporuchový provoz. Užitečné funkce

Image is not available
Slider

Hotelogen.cz je robustní hotelový manažerský a rezervační systém, který nabízí funkčnosti dle Vašich potřeb. 

Komplexní nástroj pro řízení hotelu a to ať jste kdekoliv jelikož je vyvíjen v moderních webových technologiích, SQL databázi.

 

 Hotelogen.cz - stručný popis

Obecné vlastnosti

Hotelogen.cz je lokalizován do českého, polského, anglického a špaňelského jazyka. Připravujeme verzi ruskojazyčnou a německou.

Software se spouští pouze zadáním www stránky na jakémkoliv počítači. Není omezen počet uživatelů a licence je nastavena dle velikosti ubytovacího zařízení.

Uživatelům se nastavují různá práva podle jejich pracovních zařazení, systém zaznamenává veškerou činnost.

Recepce a rezervace

Pně funkční recepce včetně drobného prodeje. 

Rezervační systém umožňující automatické zadávání více pokojů. Možnost zadávání rezervací na konkrétní pokoje nebo rezervace bez přiřazení pokoje.

Mapa hotelu a přehled obsazenosti s výhledem do budoucna delší než 1 rok. 

Vše intuitivní bez nutnosti zaučování.

Plná kontrola nad cenami, správa rezervací a opcí.

Ceníky a kurzy

Možnost definovat neomezené množství ceníků a v různých měnách. Samostatné ceníky pro Vámi definované skupiny, ke kterým můžete přiřadit vybrané stálé hosty a/nebo společnosti.

Každý ceník má svůj vlastní rozsah období (sezony). Můžete definovat samostatné ceníky pro online rezervační systémy jako je booking.com, Expedia, Veluca atd.

Možnost měnit ceny při přihlašování dle nastavení práv jednotlivých uživatelů (od zákazu změn až do libovolné změny).

Stanovování vlastních kurzů nákup, střed, prodej, načítání kurzu střed z ČNB. Uplatňování kurzů při vystavování faktur a ostatních dokladů.

Hromadné účty

Vlastnost hromadné účty umožňuje založit samostatné účty pro Vámi vybranné hosty, společnosti a na tyto účty evidovat jednotlivá ubytování a drobné prodeje a poté dle vystavit fakturu.

Účetnictví

Účetnictví automatizuje proces zaúčtování vystavených faktur, příjmových dokladů a tržeb z karet přímým zaúčtováním do Vašeho účetního systému. Ve standardním řešení plně podporujeme účetní systém Pohoda. Ostatní systémy zavedeme bezplatně do 2 měsíců provozu Vašeho systému.

Současně se stahuje evidence úhrad faktur do našeho hotelového systému, pro kontrolu úhrad přímo v hotelu.

Elektronická evidence tržeb - EET

V nedávné době byl schválen zákon o elektronické evidenci tržeb (EET) a samozřejmě i naše aplikace a to nejen hotelové ale i poklandí systémy budou připraveny na tento zákon. Je předpoklad rozběhu systému od 1. listopadu 2016 a není nic snažšího připravit se na tento zákon již nyní. Naše systémy nabízí vysoký poměr ceny/výkon i bez EET. Umožňují automatizovat prodeje, správu a řízení vašich provozů moderními prostředky dnešní doby a to navíc jednoduše a intuitivně.

EET jak to funguje

 

Pro koho je náš systém určen

Hotelový software Hotelogen.cz je robustní řešení odladěné pro nejrůznější ubytovací zařízení.

Je plně funkční jak pro velké hotely, tak pro menší hotely, penziony a apartmány. Také nabízíme variantu pro hostely, kde je možné nastavit u vybraných pokojů prodeje po lůžkách...

Náš systém je uživatelsky intuitivní a přitom robustní.

  

Není nic snažšího než vyzkoušet demo aplikaci přímo na www stránkách www.Hotelogen.cz stisknout Vyzkoušej demo!

 

Výpis funkcí

Recepce

  • Check in
  • Přehled uybtovaných hostů co má daný den check out
  • Check out
  • Přehled obsazenosti
  • Mapa hotelu (grafické znázornění ubytovaných hostů, rezervací (s opcí, fixní) grafické rozlišení plateb (nezaplaceno, hotově, na fakturu, zaplaceno) atd.
  • Kniha hostů
  • Rezervace na dnešní den
  • Aktuální ceník za ubytování - rozlišuje typy hostů a firem
  • Aktuální kurzovní lístek

Rezervace

  • Nová rezervace
  • Přehled rezervací 
  • Končící opce
  • Propadlé opce
  • Stornované rezervace

Hotel

  • Pokladna
  • Adresář hostů
  • Adresář firem
  • Správa ceníků (rozlišení pro hosty z ulice, booking, typy firem, atd)

Sestavy

  • Reporty pro uklízečky a pokojské
  • Report pro snídaně
  • Statistický výkaz hostů
  • a jiné.

Manažer

  • Přiřazení jednotlivých pokojů k rezervacím bez přiřazeného pokoje
  • Správa kurzů pro libovolné množství měn
  • Fakturace
  • Hromadné účty
  • Správa a přiřazovaní typů hostů
  • Správa poplatků (lázeňský a rekreační poplatek)
  • Napojení na účetní software .. správa a nastavení
  • Reporty pro cizineckou policii

Nastavení

  • Registrace hotelů - možnost spravovat více vašich hotelů
  • Správa uživatelů a jejich práv
  • Nastavení vlastností pro právě spravovaný hotel
  • Nastavení práv pro práci s hotovostí
  • Nastavení drobného prodeje
  • Nastavení pokojů, typů pokojů, kategorií pokojů
  • Nastavení trhů
  • Měny
  • Nastavení bankovních účtů a přiřazení do jednotlivých dokladových řad
  • Nastavení DPH a poplatů

 

Gradex POS Easy

Pokladní dotykový systém
určený pro provozy, které
nepotřebují vést skladovou evidenci.
Stánkový prodej, malé provozovny.

Gradex POS Standard

Komplexní řešení rastauračního provozu,
dotykové pokladny, skladové hospodářství,
cenová politika, přístupová práva,
kontrolní funkce a jiné.

Pokladna Online

Pokladna ZDARMA. Žádná instalace,
žádná investice. Jen zadat adresu a používat
(markovat, tisknout účtenky a jiné).
Připraveno na internetovou evidenci tržeb.

Hotelogen.cz

Hotelový rezervační software.
Žádná instalace a počáteční investice.
Systém běží v zabezpečeném cloudu
na našich serverech.
Vhodné pro hotely, penziony, hostely, apartmány, ...

Gradex, s.r.o.

Oblast Čechy:
Těšnov 5
Praha 1, 110 01
Tel.: +420 224 310 041

Oblast Morava:
Kateřinská 83/10
Olomouc, 779 00
Tel: +420 585 24 24 30

E-mail: info@gradex.cz
Web: www.gradex.cz